Kas & Pas: hoe gebruik je het SpendCloud pasje?

Beste vrijwilliger, 

Hartelijk dank voor jouw inzet en betrokkenheid! Om jouw werkzaamheden zo soepel mogelijk te laten verlopen, maken we sinds een paar maanden gebruik van de SpendCloudpas. Deze pas is bedoeld om eenvoudig en veilig aankopen te doen die verband houden met jouw vrijwilligerswerk binnen onze organisatie. 

Wat is de SpendCloudpas? 
De SpendCloudpas is een betaalpas gekoppeld aan een digitaal systeem, waarmee je kosten voor de client kunt betalen zonder dat je deze zelf hoeft voor te schieten. Zo voorkomen we onnodige administratie en kunnen we uitgaven beter beheren en verantwoorden. 

Belangrijke spelregels: 

• Gebruik de pas alleen voor uitgaven die vooraf zijn afgestemd en goedgekeurd door je contactpersoon op locatie of coördinator Vrijwilligerswerk. 
• Bewaar altijd de bon of factuur van je aankoop en lever deze digitaal of fysiek in bij de begeleider op locatie. 
• De pas is persoonsgebonden en mag niet aan anderen worden overgedragen. Soms krijg je een wisselpas mee, hiervoor gelden dezelfde regels.
• Vraag naar het saldo op de SpendCloud pas en de pincode, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. 
• Meld verlies of diefstal van de pas direct bij je contactpersoon op locatie, zodat we snel actie kunnen ondernemen. 

Vragen of ondersteuning nodig? 
Heb je vragen over het gebruik van de SpendCloud pas of kom je ergens niet uit? Neem dan gerust contact met mij op. We helpen je graag op weg. 

Nogmaals dank voor je inzet – samen maken we het verschil!